Confirmer = to confirm. Dans l’attente de recevoir une confirmation de votre part, veuillez recevoir, Monsieur, Madame, mes salutations les plus distinguées. Mot de passe oublié ? Si vous êtes à l’étranger, vous pourrez prendre rendez-vous chez le médecin sans problèmes, concrétiser une réunion avec un client ou convenir de votre prochain entretien … Lettre demandant la confirmation de la réception d'un curriculum vitae, d'une offre de contrat, d'une inscription (lettre de l'expéditeur) J’ai donc décidé de tout regrouper en un seul endroit. Simply fill-in the blanks and print in minutes! Correct; Je suis disponible pour vous rencontrer dès cette semaine et ainsi vous exposer plus en détails mes idées d’amélioration de votre service commercial. En anglais: Je vous écris pour confirmer notre conversation téléphonique. Publié le 04 octobre 2019 par Emploiduweb. Cet exemple est beaucoup plus informel. Par la présente, je confirme la date de notre entretien prévu le (date) à (heure). Les champs marqués avec un (*) sont obligatoires. Télécharger gratuitement ce modèle de lettre. Si vous recevez une invitation en anglais, il est important de savoir de quel type d’activité ou d’événement il s’agit afin de pouvoir y répondre correctement. Voici un exemple de mail de remerciement après entretien. Pour commencer ce guide, abordons le vocabulaire que vous verrez revenir le plus souvent : les termes techniques ! 4 exemples de mail à envoyer après un entretien d'embauche. This offer caught my attention since I think I have both the skills and the background you are looking for. Pour être réussi, ce mail devra être concis, simple et cohérent avec le rendez-vous que vous venez d’avoir. Recommandé pour vous en fonction de ce qui est populaire • Avis Lettre type en anglais - Confirmation de réunion (rendez-vous) Extensions autorisées ".jpg, .png, .gif" Taille 100 Pixel de large minimum et 1000 Pixel de large maximum. Cela signifie que la conversation précédente se trouve toujours sous le nouveau message, ce qui peut aider les destinataires à classer le mail. Les convenances pour commencer un e-mail commercial varient, bien qu'il soit assez courant d'employer les prénoms dans les e-mails personnels et commerciaux si vous con Entre le recrutement proprement dit et la prise de poste, l'employeur peut être amené à fournir une lettre d'embauche au futur salarié qui s'apprête à intégrer l'entreprise. Si vous êtes contacté par un recruteur avec lequel vous n’avez jamais parlé, vous pouvez utiliser l’exemple de courrier électronique pour répondre et exprimer votre intérêt. help.sap.com F or the confirmation dat e y ou en te r the date when you performed th e last maintenance meas ur e. Modèle de lettre de convocation à un entretien d'embauche par l'employeur. – Révision et application des acquis grammaticaux. Ainsi, l’anglais n’a pas UN mot mais un ensemble de termes qui renvoient à cette même notion de rendez-vous. En rendez-vous = in a meeting. Votre confirmation signifie alors que le module d'entretien de six mois est le module d'entretien échu suivant. Entretien = interview. Un e-mail en anglais commence toujours par une salutation plus ou moins formelle. Les épreuves orales sont accessibles aux candidats admissibles aux épreuves écrites. Par la présente, je confirme la date de notre entretien prévu le (date) à (heure). Objet : Entretien du XXX : Remerciements et retours. Formation ANGLAIS - AT FORMATION. Il est évident que ce dernier doit être adapté à la rencontre en question et au poste pour lequel vous candidatez. Et lors d’un entretien en anglais, comment peut-on la traduire lors de la rédaction d’une lettre ou d’un e-mail de relance ? 11 modèles d’e-mails de recrutement : la confirmation d’entretien. Au cœur des stratégies RH, une marque employeur bien travaillée est la garantie d’une expérience candidat réussie. Vous pouvez annuler votre commande, sans motif, dans les quatorze jours suivant la livraison. Download samples of professional document drafts in Word (.doc) and Excel (.xls) format. En rendez-vous = in a … Souvent ignoré, le mail après entretien peut s’avérer aussi important que l’entretien d'embauche lui-même. Dans le cadre professionnel. E-mail. Il nous est parfois demandé de confirmer un rendez-vous, un entretien, une réservation ou encore une opposition sur carte bleue entre autres. Indiquer ses disponibilités pour un entretien par mail : Regardez le style et la longueur du mail que le recruteur vous a envoyé. Email professionnel en anglais : comment bien rédiger ? Email professionnel en anglais : comment bien rédiger ? Email professionnel en anglais : comment bien rédiger ? Votre vraie / fausse première relance par email. You will find a map of the area enclosed. Suite à notre entretien téléphonique, merci de confirmer le rendez-vous ‘ Entretien de stage’ Le Lundi 11 avril – 16h dans nos locaux (coordonnées ci-dessous) Comment je peux réponse formellement? Pour exercer ce droit de rétractation, vous devez notifier à Fabory votre nom, votre adresse géographique, votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail, ainsi que la décision de rétractation du contrat, au moyen d'une déclaration claire envoyée par courrier postal, fax ou e-mail. Confirmation du mot de passe * Langue de communication * Civilité. Indiquer ses disponibilités pour un entretien par mail : Regardez le style et la longueur du mail que le recruteur vous a envoyé. Comme vous pouvez le constater, les trois exemples de mail de confirmation … L’expression « comme convenu » est l’abréviation de la locution « comme il a été convenu ». Dans votre mail de remerciement, vous pouvez évoquer un élément dont vous auriez aimé davantage parler durant l’entretien, ou un point dont il n’a pas été question. e-mail type d’acceptation de candidature. Many translated example sentences containing "entretien d'embauche" – English-French dictionary and search engine for English translations. Un message clair et succinct qui confirme votre motivation et votre intérêt pour le poste proposé et l’entreprise concernée. Mis à jour le 4 février 2019. À partir de maintenant, vous disposez du vocabulaire adéquat et de nombreuses d’expressions pour fixer un rendez-vous en anglais. Exemple mail remerciement entretien. Tout d’abord, je tiens à vous remercier pour l’intérêt que vous portez à ma candidature. Partager la publication "Formation ANGLAIS". En effet, j'ai un entretien d'embauche ce jour-là et il n'a pas été possible de déplacer ce rendez- vous important. Traduction de 'confirmation e-mail' dans le dictionnaire anglais-français gratuit et beaucoup d'autres traductions françaises dans le dictionnaire bab.la. Après avoir passé un entretien d’embauche, en attendant la réponse de votre recruteur, envoyer un mail de relance candidature est parfois un bon réflexe pour témoigner et réaffirmer sa motivation aux yeux de l’employeur.. Nous vous proposons ici quelques exemples de mails de relance candidature sans réponse qui peuvent être adaptés à chaque situation. Si vous suivez ce blog, vous savez qu’il me sert également et surtout de liste publique de favoris et d’aides mémoires. Pour rappel, notre … Mail confirmation entretien anglais - Conseils pratiques - Entreprise Mail apple support en anglais - Forum - Consommation Adresse E-mail. I am writing to confirm my telephone call. D'avance, je vous remercie de votre compréhension. Vos coordonnées : Cordialement, Votre nom » Il se peut que le recruteur vous invite à réaliser une entrevue par téléphone. Exemple d’email de relance de candidature dans le but d’obtenir un entretien d’embauche. Marquer votre intérêt pour l’entrevue et confirmer votre disponibilité pour une date suffisent. Publié le 10 avril 2018 par Justine Debret. Modèle de mail en anglais en réponse à une offre d'emploi. Si vous êtes sélectionné pour ces épreuves ou cet entretien, vous devrez vous reconnecter sur Parcoursup entre le 8 avril et le 30 avril afin de prendre rendez-vous. Se connecter. [Votre nom, votre fonction et le nom de votre organisation, votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail] Note : Votre e-mail de confirmation de rendez-vous doit rappeler à l’autre partie quand et où la rencontre est censée avoir lieu. Il doit également inclure toujours la date et l’heure. Les e-mails, qu'ils soient à caractère commercial ou social, sont généralement écrits de façon plus informelle que les lettres. Vous pouvez vous baser sur cela comme modèle sur la manière de rédiger votre réponse sur la question des disponibilités.. Un mail … Si vous avez besoin d'aide, contactez M. Alex Smith (e-mail), ou Mme Jane Doe (e-mail). De très nombreux exemples de phrases traduites contenant "mail of confirmation" – Dictionnaire français-anglais et moteur de recherche de traductions françaises. Traductions en contexte de "e-mail confirmation" en anglais-français avec Reverso Context : The conditions are also stated in the e-mail confirmation of your reservation. Je voulais mettre " Suite à votre mail , je serais bien présente ce jour dans … (ou ma disponibilité) pour un entretien dans vos locaux le X.XX.14. Modèle d’email pour confirmer sa présence en entretien d’embauche. Dear Mr. Jones/ Mrs. Jones, Good morning Mr. Jones/ Mrs. Jones, Vous vous adressez à quelqu’un avec qui vous avez une relation professionnelle cordiale et suivie. Lors de la première rencontre, le recruteur prêtera attention à votre présentation et à votre communication non verbale. Traductions en contexte de "Email Entretien" en français-anglais avec Reverso Context : Consulter Partager Twitter Facebook Email Entretien avec Günter Verheugen dans EUmagazin (Avril 2003) Texte Entretien avec Günter Verheugen, membre de la Commission européenne chargé de l'élargissement depuis septembre 1999. Les épreuves orales sont spécifiques à chaque école et se dérouleront entre le 19 et le 30 avril 2021. Des places seront proposées à des candidats-es non convoqués-es. Risques de contre-sens, de formulations maladroites, de « calques » du français à l’anglais : la correspondance professionnelle la … Le fond et la forme de cet email doivent soigneusement être préparés pour éviter les impairs. Il doit également inclure toujours la date et l’heure. Comme vous pouvez le constater, les trois exemples de mail de confirmation ne font que moins de 100 mots. Avez-vous déjà envoyé un e-mail et vous êtes-vous rendu compte, tout de suite après, qu’il contient une faute d’orthographe ou de ponctuation ? Voici 4 exemples de mail … Comment répondre à la question de votre prétention salariale ? Le fond et la forme de cet email doivent soigneusement être préparés pour éviter les impairs. Lors de la formulation d’un email de relance après l’entretien, l’objet est également important : faciliter au maximum la tâche du destinataire et formuler la ligne d’objet de manière à ce que l’email puisse être clairement rattaché à votre candidature. J’apprécie sincèrement une confirmation rapide de votre part. Agent ou Agente d'entretien général (Étape 1 / 3) Déjà inscrit. Voici quelques exemples de dialogues pour que vous puissiez voir le vocabulaire et les expressions normalement utilisés dans ce contexte, et surtout savoir comment répondre aux propositions que vous pourriez recevoir. Envoyer un message de remerciement après un entretien d’embauche est toujours bien vu. Quelques règles simples sont à respecter pour que votre correspondance soit claire et compréhensible. un mail de confirmation de présence genre : "Madame, Monsieur, suite à votre mail du ..... je viens par le présent vous confirmer ma présence lors de notre entretien du..... à *tel endroit*. Cette lettre est parfois rédigée à la suite d’un entretien téléphonique, pendant lequel les deux parties ont échangé sur le poste proposé, sur les motivations du candidat, etc. Cette année, les épreuves orales se dérouleront uniquement en distantiel (pour tous les candidats : France métropolitaine, DOM-TOM ou à l’étranger). Il suffit de demander poliment, sans en faire des tonnes ni paraître désespéré : facile ! Entretien = interview. Exemple d’email ou de lettre pour convoquer un candidat en entretien. If you need immediate assistance, please contact Mr Alex Smith (email), or Mrs Jane Doe (email). Je viens de recevoir le mail suivant de la part d'un recruteur: Suite à votre demande d’emploi , nous tenons à vous informer que votre candidature a été bien acceptée. Madame, Monsieur, Je fais suite à notre conversation téléphonique au cours de laquelle nous avons convenu d'un rendez-vous. Les 3 phases du second entretien. Vous y êtes, vous avez enfin posté votre offre d’emploi partout où vous le souhaitiez et vous commencez à recevoir de nombreux CV… Il est désormais temps d’en sélectionner quelques uns et de leur envoyer un mail pour les convoquer à un entretien d’embauche ! S i vous souhaitez participer à un atelier, une simulation, ou tout autre prestation Apec, contactez par mail johanna.buscema@apec.fr en ayant pris soin de créer votre compte sur www.apec.fr au préalable, afin de faciliter l’inscription. traduction email confirmation dans le dictionnaire Anglais - Français de Reverso, voir aussi 'E-mail',embalm',easily',entail', conjugaison, expressions idiomatiques mail de confirmation d’entretien. Par cet email, je vous confirme ma présence à l’entretien d’embauche que vous me proposez le 24/9/2019, à 17H, dans vos locaux situés à X. Les adresses e-mails des personnes à contacter en cas d'urgence; Formule de politesse; Allons dans le détail : voici quelques modèles pour chaque partie de votre e-mail. Pour formuler votre réponse, vous pouvez vous inspirer du modèle suivant : « Monsieur / … traduction an e-mail confirmation dans le dictionnaire Anglais - Français de Reverso, voir aussi 'E-mail',email',e-tailer',e-tailing', conjugaison, expressions idiomatiques Envoyer un message de remerciement après un entretien d’embauche est toujours bien vu. Vous poursuivez la procédure en vue d'intégrer une des écoles du Groupe INSA. 4 exemples de mail à envoyer après un entretien d'embauche. Le mail doit être clair, concis, (c’est-à-dire entre cinq et huit lignes), poli mais pas nécessairement aussi formel que les échanges antérieurs à l’entretien d’embauche. Dans le cadre professionnel. Que veut-il savoir ? Sinon, je répondrai à votre message à mon retour. Rédiger un mail pour la confirmation d’un entretien doit être court et concis. Marquer votre intérêt pour l’entrevue et confirmer votre disponibilité pour une date suffisent. Pour formuler votre réponse, vous pouvez vous inspirer du modèle suivant : Je tiens à vous remercier pour l’intérêt porté à mon profil. Si vous avez besoin d'aide pendant mon absence, contactez M. Alex Smith (e-mail) ou Mme Jane Doe (e-mail). A noter : on utilise également le terme interview pour un entretien. traduction an e-mail confirmation dans le dictionnaire Anglais - Français de Reverso, voir aussi 'E-mail',email',e-tailer',e-tailing', conjugaison, expressions idiomatiques E-mail * Confirmation E-mail * Mot de passe * Créez votre mot de passe, minimum 6 caractères. Repousser = to postpone. Attention : dans votre hâte de clore l'entretien, n'oubliez pas de repartir avec les coordonnées mails et téléphoniques de votre interlocuteur. Vous pouvez également demander, au moment de votre inscription, de réaliser cette simulation d'entretien en anglais. Répondre à une invitation pour un entretien. Madame, Monsieur, Je me permets de vous contacter concernant ma candidature au poste de … (intitulé) que je vous ai envoyée le … (date). Les recruteurs peuvent commencer par créer des modèles d’e-mails de recrutement pour garantir la marque employeur tout en gagnant du temps. ou PT (entretien,anglais, épreuves sportives) des concours sur épreuves d’admission à l’École de l’air EAE CPGE filières MP-PC-PSI-PT vous ont été envoyées le lundi 14 juin à 14h30 sur l’adresse mail communiquée lors de votre inscription SCEI. comment je peux réponse le email pour confirmer un entretien formellement? Rédiger un mail pour la confirmation d’un entretien doit être court et concis. Lors de la formulation d’un email de relance après l’entretien, l’objet est également important : faciliter au maximum la tâche du destinataire et formuler la ligne d’objet de manière à ce que l’email puisse être clairement rattaché à votre candidature. L'entretien peut se dérouler en français et/ou en anglais. Au plaisir de vous y rencontrer. Point de rencontre = meeting point. Comment répondre à une invitation à un entretien d'embauche. Ce service gratuit de Google traduit instantanément des mots, des expressions et des pages Web du français vers plus de 100 autres langues. ------. Les e-mails, qu'ils soient à caractère commercial ou social, sont généralement écrits de façon plus informelle que les lettres. Lorsque vous rédigez votre message d'absence en anglais, mettez-vous à la place de votre interlocuteur. Il est extrêmement facile de tomber dans le contre-sens ou la maladresse, surtout si on calque sa version anglophone sur le français. Vous devriez toujours donner un objet à votre e-mail, qui résume son but en quelques mots. Le plus simple consiste à s'adresser à son interlocuteur par son prénom : "Dear Rebecca" . Au plus tard 3 jours après l’entretien, envoyez un mot de remerciement : Objectifs et capacités acquises du module : – Pratique intensive de l’expression et la compréhension orale et écrite. Madame/Mademoiselle/Monsieur, Je vous remercie pour votre réponse et l'intérêt que vous portez à … Voici 4 exemples de mail qui ont retenu l'attention des recruteurs. Comment répondre à la question de votre prétention salariale ? En anglais: Je vous écris pour confirmer notre conversation téléphonique. Les convenances pour commencer un e-mail commercial varient, bien qu'il soit assez courant d'employer les prénoms dans les e-mails personnels et commerciaux si vous con Il peut s’agir d’un entretien professionnel ou si l’on veut poser des questions à la personne que l’on souhaite voir… Dès qu’il y a questions, il y a interview. Dans un mail professionnel, vous pouvez par exemple ajouter : The purpose of this e-mail is…. Lettre de confirmation de rendez-vous 3. Etre en retard = to be late. Comme convenu : Cette formule est très employée au début d’un email professionnel pour faire une connexion avec un précédent échange (par téléphone, par email…). Ayez le réflexe de lui demander sa carte de visite. Pour vous aider, découvrez un modèle type de lettre de confirmation que vous pourrez utiliser dans différentes situations. Il ne suffit pas d'employer les bons termes et les bonnes expressions pour rédiger correctement un mail en anglais : il faut aussi comprendre certaines subtilités spécifiques à … Supprimer les barrières que peuvent rencontrer les prospects ou clients. La première phase, l’échauffement, est consacrée à la présentation des différents interlocuteurs, du déroulement de l’entretien et de son objectif. Pour être réussi, ce mail devra être concis, simple et cohérent avec le rendez-vous que vous venez d’avoir. Que ce soit par Skype ou en “face to face”, passer un entretien d’embauche n’est jamais facile.C’est d’autant plus difficile lorsqu’il s’agit d’un entretien d’embauche en anglais … Suite à notre entretien téléphonique, merci de confirmer le rendez-vous ‘ Entretien de stage’ Le Lundi 11 avril – 16h dans nos locaux (coordonnées ci-dessous) Comment je peux réponse formellement? Après avoir passé un entretien d’embauche, en attendant la réponse de votre recruteur, envoyer un mail de relance candidature est parfois un bon réflexe pour témoigner et réaffirmer sa motivation aux yeux de l’employeur.. Nous vous proposons ici quelques exemples de mails de relance candidature sans réponse qui peuvent être adaptés à chaque situation. Consultez la traduction français-allemand de confirmation d'entretien dans le dictionnaire PONS qui inclut un entraîneur de vocabulaire, les tableaux de conjugaison et les prononciations. Comment accepter un entretien: modèles d’e-mails Comment répondre à un e-mail de recruteur si vous êtes intéressé – échantillon. [Votre nom, votre fonction et le nom de votre organisation, votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail] Note : Votre e-mail de confirmation de rendez-vous doit rappeler à l’autre partie quand et où la rencontre est censée avoir lieu. Réponse INSA. Pour terminer, essayez d’avancer avec tact votre souhait de passer à un entretien d’embauche. Si les mails de relance sont aujourd’hui très répandus, ils peuvent découler de différentes intentions des entreprises. Dans l'article ci-dessous, vous trouverez un exemple d' email afin de confirmer votre présence en entretien via visioconférence. Dear [Mr or Mrs or Sirs], Further to our telephone conversation of Monday the third of September, I have the pleasure to confirm our meeting at [heure] on [date] at [lieu]. Objet : acceptation de candidature pour le poste de …et (références à préciser) (Madame ou Monsieur à préciser), A la suite de nos différents entretiens, nous avons le plaisir de vous informer que votre candidature au poste de…(indiquer la … Par la présente, je confirme la date de notre entretien prévu au [indiquez l'adresse et la date] à [heure]. Mot de passe. Vous pouvez vous baser sur cela comme modèle sur la manière de rédiger votre réponse sur la question des disponibilités.. Un mail … Dans le corps du texte, faites directement référence à l’entretien. Rédiger un email professionnel en anglais est un exercice plus subtil et compliqué qu’il n’y paraît. Consultez la traduction français-allemand de confirmation d'entretien dans le dictionnaire PONS qui inclut un entraîneur de vocabulaire, les tableaux de conjugaison et les prononciations. Vu sur cap21npdc.net. Convenir d’un rendez-vous (organiser un rdv) = to arrange a meeting. Cet e-mail permet aussi de montrer au recruteur que vous avez compris les enjeux du poste tel qu’ils vous ont été présentés lors de l’entretien. Annuler = to cancel. Exemple de rédaction de mail professionnel en anglais Vous êtes le dessinateur responsable d’une entreprise de graphisme. Comment rédiger un message d'absence en anglais ? Mail en anglais : les termes à connaître absolument Vocabulaire technique. L’entretien d’embauche ne s’arrête pas à la porte de l’entreprise. Vous devriez toujours donner un objet à votre e-mail, qui résume son but en quelques mots. Traductions en contexte de "mail confirmation" en anglais-français avec Reverso Context : Upon receipt of your deposit we send you by mail confirmation Your … Comment répondre à une invitation à un entretien d'embauche. Acceptation de rendez-vous : Lettre acceptant une offre d'emploi sous réserve de rendez-vous préalable GRATUIT ! Lors de cet entretien, vous avez démontré une grande aisance relationnelle et une forte capacité à argumenter, toutefois votre manque d'expérience dans notre secteur d'activité si spécifique et votre aptitude insuffisante à vous exprimer en anglais, nous ont contraint à ne pas donner une suite positive à votre candidature. Il doit également inclure toujours la date et l’heure. Avant d’entrer dans le sujet de votre message, commencez par une courte phrase d’introduction exprimant votre préoccupation, votre intérêt envers le destinataire, une formule “ icebreaker” en quelque sorte. 10 expressions pour un e-mail professionnel efficace en vidéo : 1. 6. Date, lieu, Objet : confirmation de rendez-vous du [date] à [l'heure] Madame, Monsieur, Je fais suite à notre conversation téléphonique [ou à nos échanges de mails] au cours duquel nous avons convenu d'un rendez-vous pour [motif du rendez-vous]. Voici 4 exemples de mail … comment je peux réponse le email pour confirmer un entretien formellement? Plus le mail sera personnalisé, plus il sera pertinent et jouera en votre faveur. Entretien d’embauche en anglais. Dans le corps du texte, faites directement référence à l’entretien. Instant Access to 2,000+ business and legal forms. Les recruteurs apprécient en général de recevoir un mail de remerciement après l'entretien et y voient dedans un signal positif adressé au futur employeur. Si c'est un e-mail informel en anglais, I just wanted to know if…. Cet exemple suggère que vous répondiez directement au mail qui vous a été envoyé pour l’invitation à l’entretien d’embauche. Exemple de demande d’entretien dans un mail de candidature spontanée . Comme pour le premier entretien d’embauche, le second se déroule en trois phases. Elle est facultative car toutes les informations indiquées se trouvent dans le contrat de travail. Si certains de vos clients ne vous ont pas recontacté suite à une première sollicitation, il peut y avoir plusieurs raisons : Le prospect n’a pas encore eu le temps de se pencher sur votre pr Nouvelle inscription. Simply fill-in the blanks and print in minutes! Dear X. I am writing to you regarding the job offer 'xxx' you posted on [y joboard]. mail confirmation entretien. De retour dans un instant = back in a second. Ce n'est pas … Je me suis rendu compte que je consulte toujours les mêmes livres et mêmes ressources pour préparer mes entretiens et test utilisateur. Lettre de confirmation de recrutement Template – Download Now. Imaginez qu’un client vous a demandé de lui envoyer une proposition concernant une campagne publicitaire pour un nouveau produit de papeterie. Un email de confirmation vous sera envoyé. Bonsoir, je viens de recevoir un mail de l’INSA me disant ceci : «*A l'issue du 1er jury, vous n'avez pas été sélectionné pour passer un entretien. Vous souhaitez envoyer une convocation pour un entretien d'embauche ? Voici un modèle que vous pouvez utiliser pour écrire votre email ou votre courrier. Libre = free. La phrase d’accroche d’un email en anglais. Une fois celui-ci passé, il voudra évaluer votre motivation et votre sérieux à travers votre capacité à relancer. Il est temps de saluer, tout aussi poliment. Parfait ! Ce courrier peut être adressé en lettre simple. Absent de son bureau = away from his office. Allez droit au but et soyez clair en écrivant des phrases courtes et concises. Etre occupé/e = to be busy.
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